プライバシーポリシー

一般社団法人 佐世保銀行協会は、その業務を行うに当り、下記の方針に従って個人情報の適切な保護・利用に万全を尽くします。

1.取得・利用・提供について

(1)個人情報の取得は、業務上必要な範囲内または法令上認められている範囲内で、適正かつ適法な手段により行います。また、機微(センシティブ)情報については、法令にもとづく場合等一定の例外を除き、取得・利用・第三者提供を行いません。

(2)個人情報を取り扱うに当っては、その利用目的をできる限り特定します。また、ご本人にとって、利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、例えば、各種アンケート等への回答に際して個人情報を取得する場合においては、アンケートの集計のためのみに利用するなど取得の場面に応じ、利用目的を限定するよう努めます。

(3)予めご本人の同意がある場合、法令にもとづく場合等を除き、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。

(4)取得した個人データを第三者に提供する場合には、法令にもとづく場合等を除き、予めご本人の同意を得ます。

2.個人情報の取得元について

当協会は、例えば以下のような情報源から個人情報を取得いたします。

(取得する情報源の例)

  • ご照会・苦情等への対応のために、お客さまにご記入・ご提出いただく書類等により直接個人情報が提供される場合
  • 手形交換所の参加金融機関等の共同利用者や会員銀行等の第三者から、個人情報が提供される場合

3.利用目的の公表について

個人情報を取得した場合には、予めその利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的を、適切な方法により通知し、または公表します。

4.個人データの共同利用について

当協会は、お客さまから寄せられる相談・苦情について迅速に対応し、お客さまの声を銀行界としてのサービス向上等の取組みにより一層生かすために、全国銀行協会、全国銀行個人情報保護協議会および銀行とりひき相談所を設置する銀行協会(以下「相談所設置銀行協会」という。)との間で、以下のとおり、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」という。)第23条第5項第3号にもとづく個人データの共同利用を行っております。

(1)共同利用する個人データの項目
当協会または全国銀行協会、全国銀行個人情報保護協議会、相談所設置銀行協会が相談・苦情の受付・対応において取得したお客さま(お客さまが取引の当事者ではない場合は、取引の当事者も含みます。)の情報(氏名、性別、相談・苦情の内容、相談・苦情の対象となる銀行名、支店名等)

(2)共同利用者の範囲

  1. 当協会
  2. 全国銀行協会
  3. 全国銀行個人情報保護協議会
  4. 相談所設置銀行協会
    (相談所設置銀行協会の一覧に関しては、こちらをご参照ください。)

 (3)利用目的

  1. お客さまからの相談・苦情への対応
  2. お客さまのお取引銀行に対する苦情解決の要請(お客さまのお申出がある場合に限ります。)
  3. 全国銀行協会のあっせん委員会によるあっせん
  4. 他の苦情受付機関等に対する苦情解決の取次ぎに伴うお客さまの情報の提供
  5. お客さまからの相談・苦情の内容についての分析、統計や事例集等の作成
  6. お客さまからの相談・苦情の内容やその対応結果についてのお取引銀行への提供(5.に記載のとおり、お客さまのお申出により提供を行わないようにすることができます。)

(4)個人データの管理について責任を有する者の名称
一般社団法人 佐世保銀行協会

5.お取引銀行への個人データの提供について

(1)当協会は、相談・苦情の受付・対応の際に取得したお客さまの情報のうちお客さまの取引銀行名をお知らせいただいた苦情・相談の内容や対応結果について、お取引銀行*1ごとにまとめてお取引銀行に提供を行うことがあります。この取扱いは、お客さまのお取引銀行*1において、苦情の未然防止や商品・サービスの改善等を図ることを目的としています。

(2)お取引銀行*1への提供は、お客さまのお申出により停止することができます(なお、当該銀行へ苦情の解決を要請される場合などには、上記個人データの提供が必要となりますのでご了承ください。*2)。

(3)お取引銀行*1への提供を希望されない場合には、相談・苦情のお申出時にその旨をお伝えください。また、相談・苦情の受付後にお申出があった場合には、それ以後の提供を停止いたしますので、以下の連絡先まで電話によりその旨をお申し出ください。

  個人データの提供の停止のお申出先
 一般社団法人 佐世保銀行協会 ℡ 0956-24-6677

*1

全国銀行協会の会員には、銀行以外の者(銀行持株会社、銀行協会)もありますので、お取引がこれらの者に関する場合には、これらの者に対して個人データを提供いたします。

*2

当該銀行へ苦情の解決を要請される場合などには、当該銀行からも苦情のお申出をされた銀行とりひき相談所または全国銀行協会、全国銀行個人保護協議会に、お客さまの個人データを提供することがあります。

6.開示等の請求について

(1)ご自身に係る保有個人データについて開示のご請求があった場合には、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合等を除き、ご本人に対して開示します。

(2)ご自身に係る保有個人データについて内容の訂正、追加または削除のご請求があった場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において、必要な調査を行い、訂正等する場合には当該調査結果にもとづき行います。

(3)ご自身に係る保有個人データについて利用の停止または消去あるいは第三者への提供の停止のご請求があった場合において、その請求に正当な理由があることが判明したときは、当該保有個人データの利用停止等を行います。

(4)具体的な開示等の手続については、以下をご覧ください。

7.安全管理措置について

個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、個人情報保護法等関係法令、「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」の通則編、「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」および「金融分野における個人情報保護に関するガイドラインの安全管理措置等についての実務指針」等にもとづき、必要かつ適切な措置を講じます。

8.個人データの取扱いの委託について

当協会では、例えば、以下のような場合に、個人データの取扱いの委託を行うことがあります。

(委託する事務の例)

  • 情報システムの運用・保守に関わる業務

9.関係法令等の遵守について

個人情報の取扱い(安全管理措置を含みます。)に当っては、個人情報保護法等関係法令、「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」の各編、「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」および「金融分野における個人情報保護に関するガイドラインの安全管理措置等についての実務指針」等を遵守します。

10.教育・研修の実施について

個人データの安全管理の徹底を図るため、役職員等に対して適切な教育・研修を定期的に実施します。

11.点検・監査の実施について

個人データの取扱状況等について、定期的および随時の点検・監査を実施します。

12.漏えい事案等への対応について

万一、個人情報の漏えい等があった場合には、監督当局等への報告、漏えい等の事実関係および再発防止策の公表、漏えい等の対象となったご本人への事実関係の通知等の措置を講じます。

13.継続的改善への取組みについて

個人情報の取扱い(安全管理措置を含みます。)については、必要に応じて見直しを行う等、継続的な改善に努めます。

【お問い合わせ先】

個人情報に関するお問い合わせ(苦情を含みます。)について 
℡ 0956-24-6677
受付時間:月曜日~金曜日(祝日等の銀行休業日を除く)
午前9時~午後5時

平成29年6月20日
一般社団法人 佐世保銀行協会
会長 吉澤 俊介

一般社団法人佐世保銀行協会が業務上保有する個人情報および保有個人データの利用目的

1.一般社団法人 佐世保銀行協会(以下「協会」という。)が保有する個人情報および保有個人データは、銀行業務の改善進歩を図り、一般経済の発展に資することを目的として協会が行う以下の業務に利用します。

(1)銀行の営業および業務一般に関する社員相互の連絡ならびに関係官庁その他に対する連絡、提言
(2)佐世保手形交換所の設置、運営
(3)金融ならびに経済に関する調査研究
(4)他の金融機関および産業界との連絡
(5)金融機関関係者相互の親睦および協調を図り、その連絡を密にするための施設の設置、運営
(6)銀行職員の教養に関すること
(7)銀行とりひき相談所の設置、運営
(8)その他本協会の目的達成上必要と認めた事業

2.協会が保有する個人情報および保有個人データは、上記1.の業務に関し、次の利用目的で利用します。

なお、特定の個人情報および保有個人データの利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外では利用しません。

(1)手形・小切手の円滑な流通の確保および金融機関における自己の与信取引上の判断等のため
(2)お客様からのご相談・ご照会・ご意見等の記録・保管等のため
(3)市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等によるサービス等の研究・開発等のため
(4)契約の解約や、解約後の事後管理等のため
(5)契約や法律等にもとづく権利の行使や義務の履行のため
(6)委員会・検討部会その他の会議・会合等に係る会議・会合等運営、資料送付、情報連絡等のため
(7)関係官庁等への意見表明・要望活動等のため
(8)研修会・セミナー等の運営等のため
(9)全国銀行個人信用情報センターの運営等について委託された業務、その他委託された業務の円滑な運営等のため
(10)その他、銀行業務の改善等を図り、一般経済の発展に資することを目的として行う業務の達成のため(今後行うこととなる事項を含む)

以上

保有個人データに係る開示等の請求手続きについて

当協会における保有個人データ(佐世保手形交換所における不渡情報を除く。)に係る開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)の請求を受け付ける場合の手続きは、次のとおりです。

1.開示等の対象

お客さまご自身に係る保有個人データ

2.開示等を請求できる方

(1)お客さまご本人

(2)お客さまご本人が委任した代理人(任意代理人)
 注.お客さまの法定代理人の方につきましては、別途、当協会にご相談ください。

3.開示等の請求手続き

(1)お客さまご本人が手続きをされる場合

[1] 来訪による場合

  1. 来訪時にご持参いただくもの

    1. 本人確認書類
    2. 当協会所定の開示申込書
    3. 開示手数料分の現金(お釣りのないようにお願いいたします。開示手数料の金額は、「C.」をご参照ください。)

  2. 開示結果
    開示結果については、受付窓口でお渡しいたしますが、ご回答は原則として後日となります。
    なお、郵送を希望される場合には、簡易書留で郵送いたします。
  3. 開示手数料
    1件につき95円(消費税抜き)(税込102円)
    なお、開示結果の郵送を希望される場合には、別途郵送実費392円をお支払いいただきます。
  4. 受付窓口
    〒857-0054 長崎県佐世保市栄町 7番1号
    一般社団法人 佐世保銀行協会 電話 0956-24-6677
  5. 受付時間
    月曜日~金曜日(祝日等の銀行休業日を除く。)
    午前10時~12時 午後1時~4時

[2] 郵送による場合

  1. 郵送時に必要なもの(同封してください。)

    1. 本人確認書類の写し
    2. 当協会所定の開示申込書
    3. 開示手数料分の現金(現金書留でお送りいただき、お釣りのないようにお願いいたします。開示手数料の金額は、「C.」をご参照ください。)

  2. 開示結果
    開示結果は、簡易書留で郵送いたします。
  3. 開示手数料
    1件につき95円(消費税抜き)(税込102円)
    なお、開示結果を郵送しますので、別途郵送実費392円をお支払いいただきます。
  4. 郵送先
    〒857-0054 長崎県佐世保市栄町 7番1号
    一般社団法人 佐世保銀行協会

 

(2)お客さまご本人が委任した代理人(任意代理人)が来訪され手続きをされる場合

[1] 来訪時にご持参いただくもの

  1. 開示の対象となるお客さまの本人確認書類の写し
  2. 当協会所定の開示申込書
    開示申込書には、お客さまご本人の実印を押印してください。
  3. 開示請求の手続をされる代理人(任意代理人)の本人確認書類
  4. 代理権を証する資料
    委任状(委任状には、お客さまご本人の実印を押印のうえ、当該実印の印鑑登録証明書(原本)を添付してください。)
  5. 開示手数料分の現金(お釣りのないようにお願いいたします。開示手数料の金額は[3]をご参照ください。)

 

[2] 開示結果の送付
  開示結果は、お客さまの個人情報保護のために、直接ご本人様に簡易書留で郵送いたします(任意代理人の方へはお渡しいたしません。)。

[3] 開示手数料
  1件につき95円(消費税抜き)(税込102円)
  なお、開示結果を郵送しますので、別途郵送実費392円をお支払いいただきます。

[4] 受付窓口
  〒857-0054 長崎県佐世保市栄町 7番1号
  一般社団法人 佐世保銀行協会 電話 0956-24-6677

[5] 受付時間
  月曜日~金曜日(祝日等の銀行休業日を除く。)
  午前10時~12時 午後1時~4時

以上

開示等の請求に当たっての本人確認書類について

お客さまの保有個人データに係る開示等の請求に当たっては、本人確認書類が必要です。次の「1.」または「2.」のいずれかによる本人確認書類をご用意ください。

  1. 次の公的書類のうち1点
    [1] 運転免許証
    [2] 運転経歴証明書(平成24年4月1日以降に交付されたものに限ります。)
    [3] パスポート
    [4] 住民基本台帳カード(顔写真があるものに限ります。)
    [5] 個人番号カード(※1)(※3)
    [6] 外国人登録証明書(※2)、在留カードまたは特別永住者証明書

    (※1)

     開示等の請求を郵送による場合に、「個人番号カード」を本人確認書類として使用するときは、同カードのおもて面の写しのみをご送付ください。個人番号の記載のあるうら面の写しは送付しないでください。

    (※2)

     「出入国管理及び難民認定法及び日本国との平和条約に基づき日本の国籍を離脱した者等の出入国管理に関する特例法の一部を改正する等の法律」(平成21年法律第79号)附則第15条第2項各号に定める期間または同法附則第28条第2項各号に定める期間のみ本人確認書類として使用できます。

  2. 上記「1.」以外の書類の場合には、次の公的書類のうち2点
    [1] 健康保険証
    [2] 公的年金手帳(証書)
    [3] 福祉手帳(証書)
    [4] 住民票の写し(個人番号の記載のないもの)(※3)
    [5] 戸籍謄本・抄本
    [6] 印鑑登録証明書

    (※3)

     開示等の請求を郵送による場合に、「個人番号カード」うら面の写しや個人番号の記載のある住民票の写しをご送付いただいた場合は、ただちに復元不能な方法で破棄する、あるいは個人番号が可視等識別不能な方法でマスキングを行います。


(注)

  1. 来訪による場合は、本人確認書類の原本をご持参ください。
  2. 郵送による場合は、本人確認書類の書類の写しを同封してください。
  3. 代理人(任意代理人)が来訪され手続きをされる場合には、ご本人の本人確認書類については、委任状に押印した実印の印鑑登録証明書(原本)のほか、上記「1.」または「2.」の書類の写しをご用意ください。また、代理人(任意代理人)ご自身の本人確認書類(上記「1.」または「2.」の書類)の原本を併せてご持参ください。
  4. 本人確認書類は、有効期限のあるものについては提示または送付された時点で有効なものに、有効期限のないものについては提示または送付された日から3か月以内に発行されたものに限ります。

以上

不渡報告・取引停止報告に係る開示請求の手続きについて

当協会および佐世保手形交換所における不渡報告・取引停止報告に係る開示請求方法は、以下のとおりです。
なお、保有個人データの内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去に係る請求方法については、以下の「3.(1)」の「D.受付窓口」宛に、お問合せください。

(注)

電話でのお問合せは、「3.(1)」の「E.受付時間」内に限り受け付けますので予めご了承ください。

1.開示の対象

お客さまが振出人として掲載された不渡報告または取引停止報告および持出銀行名

(注)佐世保手形交換所は、直近の5年間の不渡報告および取引停止報告を保有しています。それ以前のものは廃棄しています。

2.開示を請求できる方

(1)お客さまご本人

(2)お客さまご本人が委任した代理人(任意代理人)

(注)法定代理人の場合は、別途、協会にご相談ください。

 

3.開示請求の手続き

(1)お客さまご本人が手続きをされる場合

[1] 来所による場合

  1. 来所時にご持参いただくもの

    1. 本人確認書類
      法人の代表者の方が当該法人に係る不渡報告・取引停止報告について開示請求を行う場合は、当該法人に係る本人確認書類に加えて代表者ご本人の本人確認書類も必要です。
    2. 当交換所所定の開示申込書
    3. 開示手数料分の現金(お釣りのないようにお願いいたします。開示手数料の金額は、以下の「C.」をご参照ください。)

  2. 開示結果
    開示申込書に記載された不渡発生日のみを検索する場合は、受付日当日に、開示結果を受付窓口でお渡しいたします。
    開示申込書に検索期間の指定があった場合は、受付日の翌営業日以降に、開示結果を受付窓口でお渡しいたします。なお、郵送を希望される場合には、簡易書留で郵送いたします。
  3. 開示手数料
    1件につき95円(消費税抜き)(税込102円)
    なお、開示結果を郵送する場合には、別途郵送実費をお支払いいただきます。
    また、開示申込書に記載された不渡発生日に当該情報がなかった場合はご希望により、また、不渡発生日が特定できない場合は、ご指定の検索依頼期間を検索いたします。この場合、不渡報告および取引停止報告の検索費として別途、半年毎に95円(消費税抜き)(税込102円)が必要となります。
    (例:平成25年6月から平成26年2月まで検索する場合には、190円(消費税抜き)(税込205円)となります。)
  4. 受付窓口
    〒857-0054 長崎県佐世保市栄町 7番1号
    一般社団法人 佐世保銀行協会 電話 0956-24-6677
  5. 受付時間
    月曜日~金曜日(祝日等の銀行休業日を除く。)
    午前10時~12時 午後1時~4時

[2] 郵送による場合

  1. 郵送時に必要なもの(同封してください。)

    1. 本人確認書類の写し
      法人の代表者の方が当該法人に係る不渡報告・取引停止報告について開示請求を行う場合は、当該法人に係る本人確認書類に加えて代表者ご本人の本人確認書類も必要です。
    2. 当交換所所定の開示申込書
      開示申込書には、お客さまご本人の実印を押印してください。
    3. 開示申込書に押印された実印の印鑑登録証明書(原本)
    4. 開示手数料分の現金(現金書留でお送りいただき、お釣りのないようにお願いいたします。開示手数料の金額は、以下の「C.」をご参照ください。)

  2. 開示結果
    開示結果は、簡易書留で郵送いたします。
  3. 開示手数料
    1件につき95円(消費税抜き)(税込102円)
    なお、開示結果を郵送しますので、別途郵送実費をお支払いいただきます。
    また、開示申込書に記載された不渡発生日に当該情報がなかった場合はご希望により、また、不渡発生日が特定できない場合は、ご指定の検索依頼期間を検索いたします。この場合、不渡報告および取引停止報告の検索費として別途、半年毎に95円(消費税抜き)(税込102円)が必要となります。
    (例:平成25年6月から平成26年2月まで検索する場合には、190円(消費税抜き)(税込205円)となります。)
  4. 宛先
    〒857-0054 長崎県佐世保市栄町 7番1号
    一般社団法人 佐世保銀行協会

 

(2)お客さまご本人が委任した代理人(任意代理人)が来所され手続きをされる場合

  1. 来所時にご持参いただくもの

    1. 開示の対象となるお客さまの本人確認書類の写し
    2. 当交換所所定の開示申込書
      開示申込書には、お客さまご本人の実印を押印してください。
    3. 開示請求の手続をされる代理人(任意代理人)の本人確認書類
    4. 代理権を証する資料
      委任状(委任状および開示申込書には、お客さまご本人の実印を押印のうえ、当該実印の印鑑登録証明書(原本)を添付してください。)
    5. 開示手数料分の現金(お釣りのないようにお願いいたします。開示手数料の金額は、以下の「C.」をご参照ください。)

  2. 開示結果
    開示結果は、お客さまの個人情報保護のために、直接お客さまご本人宛に簡易書留により郵送いたします(代理人(任意代理人)の方へはお渡しいたしません。)。
  3. 開示手数料
    1件につき95円(消費税抜き)(税込102円)
    なお、別途郵送実費をお支払いいただきます。
    また、開示申込書に記載された不渡発生日に当該情報がなかった場合はご希望により、また、不渡発生日が特定できない場合は、ご指定の検索依頼期間を検索いたします。この場合、不渡報告および取引停止報告の検索費として別途、半年毎に95円(消費税抜き)(税込102円)が必要となります。
    (例:平成25年6月から平成26年2月まで検索する場合には、190円(消費税抜き)(税込205円)となります。)
  4. 受付窓口
    〒857-0054 長崎県佐世保市栄町 7番1号
    一般社団法人 佐世保銀行協会 電話 0956-24-6677
  5. 受付時間
    月曜日~金曜日(祝日等の銀行休業日を除く。)
    午前10時~12時 午後1時~4時

以上

不渡報告・取引停止報告に係る開示請求に当たっての本人確認書類について

不渡報告・取引停止報告に係る開示請求に当たっての本人確認書類は、次のとおりです。

1.お客さまが個人の場合の本人確認書類

次の「(1)」または「(2)」のいずれかの書類が必要です。

(1)次の公的書類のうち1点
[1] 運転免許証
[2] 運転経歴証明書(平成24年4月1日以降に交付されたものに限ります。)
[3] パスポート
[4] 住民基本台帳カード(顔写真があるものに限ります。)
[5] 個人番号カード(※1)(※2)
[6] 外国人登録証明書(※3)、在留カードまたは特別永住者証明書

(※1)

 開示等の請求を郵送による場合に、「個人番号カード」を本人確認書類として使用するときは、同カードのおもて面の写しのみをご送付ください。個人番号の記載のあるうら面の写しは送付しないでください。

(※2)

 開示等の請求を郵送による場合に、「「個人番号カード」うら面の写しをご送付いただいた場合は、ただちに復元不能な方法で破棄する、あるいは個人番号が可視等識別不能な方法でマスキングを行います。

(※3)

 「出入国管理及び難民認定法及び日本国との平和条約に基づき日本の国籍を離脱した者等の出入国管理に関する特例法の一部を改正する等の法律」(平成21年法律第79号)附則第15条第2項各号に定める期間または同法附則第28条第2項各号に定める期間のみ本人確認書類として使用できます。

 

(2)上記「(1)」以外の書類の場合には、次の公的書類のうち2点
[1] 健康保険証
[2] 公的年金手帳(証書)
[3] 福祉手帳(証書)
[4] 住民票の写し(個人番号の記載のないもの)(※4)
[5] 戸籍謄本・抄本
[6] 印鑑登録証明書

(※4)

 開示等の請求を郵送による場合に、個人番号の記載のある住民票の写しをご送付いただいた場合は、ただちに復元不能な方法で破棄する、あるいは個人番号が可視等識別不能な方法でマスキングを行います。

 

2.お客さまが法人の場合の本人確認書類

当該法人に係る次の「(1)」~「(3)」のいずれかの書類に加えて、手続きをされる方(=当該法人の代表者)についての上記「1.」の本人確認書類が必要です。

(1)印鑑登録証明書(原本)
(2)登記簿謄本・抄本
(3)国税もしくは地方税等の領収証書または納税証明書


(注)

  1. 来所による場合は、本人確認書類の原本をご持参ください。
  2. 郵送による場合は、印鑑登録証明書の原本と、本人確認書類の写しを同封してください。
  3. 代理人(任意代理人)が来所され手続きをされる場合には、ご本人の本人確認書類については、委任状に押印した実印の印鑑登録証明書(原本)のほか、上記「1.」または「2.」の書類の写しをご用意ください。また、代理人(任意代理人)ご自身の本人確認書類(上記「1.」の書類)の原本を併せてご持参ください。
  4. 本人確認書類は、有効期限のあるものについては提示または送付された時点で有効なものに、有効期限のないものについては提示または送付された日から3か月以内に発行されたものに限ります。

 

以上